IRL Raumreservation
Folgende Räume werden vom IRL verwaltet:
Unsere Räume werden über Outlook-Raumkalender verwaltet. Sie können selbständig die Verfügbarkeit unserer Räume prüfen und uns direkt über die entsprechenden Raumkalender eine Raumanfrage senden.
Bitte beachten Sie, dass nur Raumanfragen welche an folgende Adresse gesendet werden, bearbeitet werden: i
Wie Sie unsere Räume im Outlook finden:
- gehen Sie auf Ihr Kalender
- wählen Sie Kalender öffnen aus
- aus Raumliste auswählen
- geben Sie den Suchbegriff "HIL H" in das Suchfeld ein
Die folgenden Räume in der Abbildung werden vom IRL-Office verwaltet (Der Raum HIL H 35.2 wurde in ein Büro umgewandelt und kann daher nicht mehr reserviert werden!). Alle anderen Kalender der Raumliste werden nicht von der IRL-Office verwaltet und fallen daher nicht in unseren Zuständigkeitsbereich.
Sie können nun den entsprechenden Raumkalender auswählen und die Verfügbarkeit prüfen. Wenn der von Ihnen gewünschte Termin verfügbar ist, können Sie den Raum nun einladen. Wir im IRL-Office erhalten dann eine automatische Raumanfrage, die wir bestätigen oder ablehnen können.
IRL Reservationsregeln:
Bitte beachten Sie, dass Nicht-IRL-Anfragen erst 3 Monate vor dem gebuchten Termin als definitiv gebucht betrachtet werden können. Davor getätigte Buchungen können nur als provisorisch gebucht angesehen werden.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:
Für die Schlüsselübergabe setzen Sie sich bitte rechtzeitig mit der IRL-Office in Verbindung.
Für Beamer und Beamer-Kabel wenden Sie sich bitte an (Dieter Beyeler).
Herzlichen Dank für Ihre Zimmeranfrage.
Ihr IRL-Office